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"축제 기간 동안 집에 안 들어갔어요"
기획부터 운영까지, 대학 축제를 준비하는 대학생들
2026.08.10
이번 축제 때 연예인 누구 온대?
"오늘 주점 가서 술 마시자!"
"수업 째고 공연 보러 가자"
"수업 째고 공연 보러 가자"
축제 시즌만 되면 캠퍼스 곳곳에서 들려오는 이야기들.
대학생이라면 누구나 한 번쯤 해봤거나 들어봤을 법한 말이죠.
설레는 마음으로 라인업 공개를 기다리고, 주점에서 술을 마시고, 무대 앞에서 함께 뛰어놀고!
흔히 대학 생활의 꽃이라고 불리는 축제는 대학생들에게 잊지 못할 추억으로 남곤 합니다.
축제의 주인공은 대학생이라는 말을 증명하듯이 축제를 100% 즐기는 대학생들이 있지만,
모두가 고대하던 축제가 원활하게 진행될 수 있도록 그 뒤에서 축제를 준비하고 운영하는 대학생들도 존재하죠.
하나부터 열까지 축제의 전 과정을 준비하는 축제 기획단, 쉴 틈 없이 손님을 맞이하며 축제의 열기를 더하는 주점 운영단, 수많은 인파 속에서 안전과 질서를 책임지는 캠퍼스 폴리스까지.
우리가 즐기는 축제는 어떻게 만들어지고 있는지,
그 주인공인 대학생들의 이야기를 들어보았습니다. 👯
👥 하나부터 열까지, 축제의 모든 것을 기획하는 축제기획단
동국대학교 축제기획단장 철학과 21학번 ◻︎◻︎◻︎
Q1. 축제 준비는 보통 언제부터, 어떠한 과정으로 진행되나요?
A1. 축제 준비는 통상 축제 2-3달 전부터 시작합니다. 학우들의 관심도가 가장 높은 연예인 공연의 아티스트 섭외를 우선적으로 진행하고, 라인업을 빠르게 구축하는 것이 관건입니다. 인기 아티스트의 경우 타 학교들도 높은 관심도를 보이기에 섭외를 빠르게 하는 것이 중요합니다.
또한 집행 부서를 꾸려 업무를 분장해야 하는데요. 크게 운영팀/홍보팀/총무팀 등으로 꾸리고, 해당 팀 내에서도 역할을 나눠 세부 부서를 꾸립니다. 가령 운영팀 내에는 안전관리팀/(공연장)출입관리팀/부스운영팀으로 나눠서 기획 단계부터 축제 당일까지 업무가 잘 나뉠 수 있게끔 합니다. 홍보의 경우에도 중요한데요. 축제 포스터 제작, 축제 sns 게시글 제작, 축제 굿즈 제작 등을 진행합니다. 총무팀에서는 회계 관련 업무를 진행하고요.
그 외에 축제 당일 참여 학우들의 안전을 위한 업무에 집중합니다. 혼잡도가 높은 구역의 줄 세우기 매뉴얼이나 안전 우려 물품의 반입 여부를 확인하는 업무 체계를 세우는 일이 가장 중요하게 여겨집니다.
그 외에 축제 당일 참여 학우들의 안전을 위한 업무에 집중합니다. 혼잡도가 높은 구역의 줄 세우기 매뉴얼이나 안전 우려 물품의 반입 여부를 확인하는 업무 체계를 세우는 일이 가장 중요하게 여겨집니다.
Q2. 많은 준비와 노력이 필요한 업무임에도, 축제를 직접 기획하고 운영하는 이유가 궁금합니다!
A2. 대학 축제의 경우 학우들이 대학생활 중 가장 기대하는 행사 중 하나입니다. 비록 학업과는 관계가 없어 보여도, 대학생활은 어느 정도 즐길 거리가 있어야 하니까요. 무척 중요한 행사고, 힘겹기도 하지만 누군가는 해야 합니다. 즐겁게 잘 즐기는 학우들을 보며 저희도 큰 고무감을 느낍니다. 모두가 즐거울 수 있는 축제를 만들고 싶습니다!
축제기획단의 모습Q3. 축제를 준비하고 운영하며 가장 기억에 남았던 순간은 무엇인가요?
A3. 이번 봄 축제는 3일 동안 진행되었는데요. 그중 이틀 동안 연예인 공연이 진행되었습니다. 그런데 하필 그 이틀 간 날씨가 매우 궂었고, 비가 많이 내렸습니다. 비가 많이 오는 상황에서도 학우들의 안전을 관리하고, 열심히 뛰어다니며 같이 고생했던 게 가장 기억에 남습니다.
더불어 축제가 끝난 후 축제기획단 친구들과 함께 남아서 뒷정리를 했던 기억도 강렬하게 남아있어요. 함께 고생하며 전우애가 길러지는 그 기분을 잊을 수 없을 것 같습니다. 마치 군대 같아요. (ㅠㅠ)
축제가 끝난 뒤 정리한 집기들👩🏻🍳 서빙부터 요리, 홍보까지! 축제의 열기를 채우는 주점운영단
동국대학교 교내 학생단체장 경영학과 23학번 ◻︎◻︎◻︎
Q1. 다른 학과 학생회나 동아리 주점도 많은데, 우리 주점에 손님을 모으는 비결이 무엇이라고 생각하나요?
A1. 축제 주점은 아무래도 학교 내부에서 진행되는 행사인 만큼, 각자의 인맥을 적극적으로 활용하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다. 주변 동기나 선후배들에게 직접 홍보하고 방문을 유도하는 것이 기본적인 방법이 될 수 있을 것 같아요.
또한 대부분의 주점이 비슷한 메뉴 구성이나 컨셉으로 운영되는 만큼, 다른 주점과 차별화되는 독특하고 재미있는 컨셉을 만드는 것도 중요한 비결이라고 생각합니다. 단순히 음식을 판매하는 공간이 아니라, 사람들이 “여기는 한번 가보고 싶다”라고 생각할 수 있는 요소를 만드는 것이 손님을 끌어모으는 데 효과적이라고 생각합니다!
Q2. 주점 운영할때 친구나 지인이 오면 서비스 준다는데.. 사실인가요? (웃음)
A2. 음식은 수량을 넉넉하게 사전에 발주했었는데요. 초반에 친구나 지인들이 많이 찾아오다 보니 서비스를 너무 많이 줬던 것 같아요. 결국 준비한 음식이 금방 소진돼서 배민 B마트를 이용해 계속 추가 구매했던 기억이 있습니다.
덕분에 손님들이 많이 방문해주시기는 했지만, 서비스를 워낙 많이 드리다 보니 결국 마진이 거의 남지 않았던 웃픈 에피소드가 있답니다! ㅋㅋ
사전에 준비한 재료들Q3. 주점을 운영하면서 가장 기억에 남는 일은 무엇인가요?
A3. 가장 기억에 남는 순간은 주점 정리를 모두 마치고, 마지막으로 단체 사진을 찍었던 때입니다! 약 한 달 동안 주점을 준비하면서 동기들과 함께 정말 많은 시간과 노력을 쏟았는데, 잘 마무리했다는 생각이 들면서 뿌듯하고 안도감이 들었던 것 같아요.
무엇보다 한 달이라는 시간 동안 함께 고생해준 동기들에게 고마운 마음이 컸고, 다 같이 힘을 합쳐 하나의 결과물을 만들어냈다는 점에서 가장 기억에 남는 순간이었습니다.
성황리에 마무리된 주점! 👷🏻 모두가 안심하고 즐길 수 있도록, 축제의 안전과 질서를 담당하는 캠퍼스 폴리스
동국대학교 캠퍼스폴리스 기계로봇에너지공학과 21학번 ◻︎◻︎◻︎
Q1. 캠퍼스 폴리스의 주요 업무는 무엇인가요?
A1. 캠퍼스 폴리스는 학내 안전과 질서를 유지하는 역할을 합니다. 교내 순찰, 축제나 행사 안전관리, 분실물 및 사고 대응, 위험 상황 예방 활동 등을 통해 학생들이 안전한 환경에서 학교생활을 할 수 있도록 돕는 것이 주요 업무입니다.
캠퍼스 폴리스 시점.jpgQ2. 안전과 질서를 담당하는 캠퍼스 폴리스로서 축제기간 중 학우들에게 당부하고 싶은 말이 있다면?
A2. 축제는 모두가 함께 즐기는 행사인 만큼 기본적인 안전수칙을 지켜주셨으면 합니다. 사람이 많이 모이는 곳에서는 서로를 배려하며 이동하고, 음주 후 무리한 행동은 자제해 주시면 좋겠습니다. 혹시 응급상황이나 도움이 필요한 일이 생기면 주변의 캠퍼스 폴리스나 운영요원에게 바로 알려주시면 더욱 안전한 축제가 될 것 같습니다!
Q3. 축제 기간 중 가장 기억에 남는 일은 무엇인가요?
A3. 가장 기억에 남는 일은 이번 봄 축제 저녁 시간대였습니다. 연예인 공연이 시작되면서 많은 학생들이 한꺼번에 몰려 현장이 매우 혼잡했고, 그만큼 분실물도 많이 발생했습니다.
축제가 끝난 뒤에도 분실물 관련 문의가 계속 들어왔는데, 그중 비싼 지갑을 직접 찾아 주인에게 전달했던 일이 가장 기억에 남습니다. 지갑을 돌려받은 학생이 진심으로 감사하다고 인사해 주셨을 때 큰 보람을 느꼈고, 캠퍼스 폴리스의 역할이 학생들에게 실질적인 도움이 될 수 있다는 것을 다시 한번 느낄 수 있었습니다.
힘들어도 저는 다시 할 것 같아요.
끝으로, 세 사람에게 같은 질문을 던졌습니다.
Q. 다시 축제 운영진으로 참여할 기회가 생긴다면, 또 하실 건가요?
세 사람은 모두 그렇다고 답했습니다.
축제를 준비하는 과정은 결코 쉽지 않습니다. 한참 전부터 일정을 조율하고, 예상치 못한 문제를 해결하고, 정작 축제 당일에는 다른 학생들처럼 마음껏 공연을 보거나 놀기도 어렵죠.
그럼에도 내가 준비한 공간에서 누군가 즐거운 추억을 만들고, 사람들에게 도움을 주고, 함께 일한 사람들과 하나의 결과물을 완성했을 때 느끼는 보람.
어쩌면 대학 축제의 매력은 무대 위에만 있는 것이 아닐지도 모릅니다.
이 모든 순간이 이들을 다시 축제 현장으로 이끄는 이유 아닐까요?
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